Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vastgoed Executive Admin
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Vastgoed Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van vastgoedprofessionals bij hun dagelijkse administratieve taken. In deze rol ben je een essentiële schakel in het beheer van vastgoedportefeuilles, het bijhouden van documentatie en het onderhouden van klantrelaties. Je werkt nauw samen met makelaars, vastgoedbeheerders en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen.
Als Vastgoed Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van huurcontracten, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het bijhouden van financiële gegevens zoals huurbetalingen en servicekosten, en het organiseren van afspraken en inspecties. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct en tijdig worden verwerkt en dat de administratie altijd up-to-date is.
Je bent communicatief vaardig, georganiseerd en hebt oog voor detail. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je klantgericht en weet je hoe je professioneel en vriendelijk communiceert met huurders, eigenaren en leveranciers.
Deze functie vereist een goede kennis van administratieve processen en bij voorkeur ervaring in de vastgoedsector. Je werkt met verschillende softwareprogramma’s, waaronder vastgoedbeheersystemen en Microsoft Office. Je bent flexibel, stressbestendig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Als jij op zoek bent naar een dynamische functie binnen een groeiende sector, waarin je jouw administratieve vaardigheden kunt inzetten en verder ontwikkelen, dan is dit de perfecte kans voor jou. Sluit je aan bij een professioneel team en draag bij aan het efficiënt beheren van vastgoedprojecten.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opstellen en beheren van huurcontracten
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Bijhouden van financiële administratie zoals huurbetalingen
- Plannen van afspraken en inspecties
- Onderhouden van contact met huurders en eigenaren
- Archiveren en digitaliseren van documenten
- Ondersteunen van vastgoedbeheerders en makelaars
- Controleren van contractuele verplichtingen
- Voorbereiden van rapportages en overzichten
- Beheren van sleuteluitgifte en -inname
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
- Ervaring in de vastgoedsector is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van Microsoft Office en vastgoedsoftware
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Stressbestendig en flexibel
- Klantgerichte instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een administratieve functie?
- Heeft u eerder gewerkt in de vastgoedsector?
- Welke vastgoedsoftware beheerst u?
- Bent u beschikbaar voor een fulltime functie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een administratief probleem dat u heeft opgelost?
- Hoe organiseert u uw werk om deadlines te halen?
- Wat vindt u belangrijk in klantcontact?
- Hoe blijft u accuraat onder druk?
- Wat motiveert u in een administratieve rol?
